Jobangebot

Wir kennen den Versicherungsmarkt genauso wie die alltäglichen Herausforderungen, denen sich moderne Finanz- und Versicherungsmakler stellen müssen. Unsere Fachberater sind in allen Sparten Zuhause und wissen, was für Ihre Kunden zählt. Sie erhalten bei uns die leistungsstärksten Makler-Tools und persönliche Services bis hin zur Vor-Ort-Beratung.

Karriere bei MAXPOOL

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns zu arbeiten bedeutet für Sie viele Vorteile:

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigenständiges Arbeiten neue Ideen
  • Individuelle Ausrichtung Ihres Aufgabenbereiches an Ihre Stärken und Vorkenntnisse
  • Weiterentwicklungs- sowie Veränderungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein motiviertes Team mit einer offenen und modernen Führungskultur
  • Regelmäßige Teamveranstaltungen
  • Attraktive Sozialleistungen wie z. B. Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zum Urban Sportsclub, FitnessFirst, BikeLeasing,
  • Umfangreiches Versorgungswerk mit betrieblicher Altersvorsorge + Krankenversicherung, Geburts- und Heiratszuschüsse

Das bringen Sie mit

Sprechen Sie die Aufgaben an? Dann bringen Sie idealerweise folgende Eigenschaften mit:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebene

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben beinhalten folgende Bereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Koordinierung von Meetings
  • Versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen

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Sie haben Lust auf eine neue, spannende Aufgabe und wünschen sich einen Arbeitgeber, der Leistung ebenso fordert wie fördert und anerkennt?

Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf (bitte kein Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an:

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