7 Gründe, warum Sie die digitale Unterschrift nutzen sollten

Als persönlicher Vertriebsassistent hilft MAXOFFICE Ihnen dabei, alltägliche Prozesse effizient und intuitiv zu organisieren und versteckte Umsatzpotenziale sowohl im Bestand als auch in den erfassten Fremdverträgen sichtbar zu machen. Besonderes Plus: Dank E-Sign lassen sich diese Umsatzpotenziale komplett digital abwickeln. Von welchen Mehrwerten Sie genau profitieren, wenn Sie die digitale Unterschrift nutzen, haben wir in 7 Punkten für Sie zusammengefasst.

1. Sicherheit

Die digitale Unterschrift ist uneingeschränkt rechtskräftig und zudem absolut fälschungssicher. Zusätzlich ist die digitale Signatur DSGVO-konform und genügt somit den höchsten datenschutzrechtlichen Ansprüchen.

2. Transparenz

Durch die digitale Unterschrift ist jederzeit exakt nachvollziehbar, wer ein Dokument wann unterzeichnet hat. Digital unterzeichnete Dokumente lassen sich zudem denkbar einfach systematisch und nachvollziehbar archivieren.

3. Effizienz

Durch die digitale Unterschrift lassen sich Prozesse deutlich zügiger und effizienter organisieren und durchführen. Gerade wenn Dokumente von mehreren Personen unterschrieben werden müssen, die sich eventuell sogar an unterschiedlichen Orten befinden, ist die Zeitersparnis enorm.

4. Kosten

Alleine die Verschlankung und Beschleunigung der Geschäftsprozesse führt bereits zu erheblichen Kosteneinsparungen. Zusätzlich entfallen Kosten für Papier, Druckertinte und die postalische Versendung der Dokumente. Gerade bei größeren Betrieben ein nicht unerheblicher Kostenfaktor.

5. Komfort

Nicht nur Ihre Arbeit als Makler wird durch die digitale Unterschrift wesentlich einfacher. Auch für Ihre Kunden bedeutet das bequeme Unterschreiben von Dokumenten über ein touchfähiges Endgerät letztendlich eines: Ein Mehr an Komfort.

6. Umwelt

Weniger Papier spart nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Ressourcen. Wird dank digitaler Unterschrift auf den Postversand verzichtet, werden zudem jede Menge Schadstoffe vermieden – Faktoren, die sich positiv auf unsere Umwelt auswirken.  

7. Digitalisierung

Wer den eigenen Betrieb digitalisiert, macht sich fit für die Zukunft und profitiert langfristig. Die digitale Unterschrift ist ein wesentlicher Baustein, um Prozesse vollständig digital und ohne Medienbruch abzuwickeln. Indem Sie die digitale Unterschrift nutzen, senden Sie zudem ein starkes Signal an Ihre Kunden, dass Sie auf das digitale Zeitalter eingestellt sind.

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