MAXOFFICE: Mit wenig Aufwand zu mehr Umsatz – digitale Unterschrift

MAXOFFICE ist nicht einfach nur eine Software, mit der Sie Ihren Bestand verwalten. Als persönlicher Vertriebsassistent hilft MAXOFFICE Ihnen dabei, Umsatzpotenziale zu erkennen und effizient abzuwickeln. In dieser Reihe geben wir Ihnen spannende Tipps, wie Sie Ihren Umsatz mit wenig Aufwand merklich steigern können.

Folge 3: Digitale Unterschrift  

In Ihrem Bestand und den von Ihnen erfassten Fremdverträgen schlummern große Umsatzpotenziale für Ihren Vertrieb. In dieser Folge zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Unterschrift nutzen, um die Erschließung dieser Potenziale effizient zu organisieren und komplett digital ohne Medienbruch abzuwickeln.

Effiziente und flexible Organisation von Prozessen

Mit MAXOFFICE können Sie sämtliche Dokumente ohne Einschränkung digital unterschreiben lassen, egal ob als Direkt- oder Fernsignatur. Dabei lässt sich stets festlegen, ob die Unterschrift für die Bearbeitung eines Prozesses verpflichtend oder optional ist. Zusätzlich erlaubt es Ihnen der hohe Individualisierungsgrad, die einzelnen Vorgänge ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten. So können Sie zusätzlich zum Unterschriftsfeld auch eigene Elemente wie etwa Checkboxen oder Freifelder setzen und bei mehreren Unterzeichnern festlegen, wer wann und in welcher Reihenfolge ein bestimmtes Dokument unterzeichnen soll. Außerdem können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit einräumen, Dokumente wie etwa abfotografierte Ausweispapiere anzuhängen.  Und damit Sie alles stets im Blick behalten, werden alle offenen Vorgänge in einer Übersicht zusammengefasst. Hier können Sie den aktuellen Status jedes Dokumentes einsehen, das gerade auf eine digitale Unterschrift wartet.

Nahtlose Abwicklung aller Vorgänge ohne Medienbruch

Mit allen unterschriebenen Dokumenten lassen sich immer nahtlos Folgeprozesse starten und ohne Medienbruch abwickeln. So können beispielsweise unterschriebene Anträge direkt im Anschluss übermittelt oder Bestandsüberführungen durchgeführt werden. Und auch hier profitieren Sie von der Vertriebsintelligenz des MAXOFFICE. Die Software erkennt immer automatisch, wie und wo Sie die einzelnen Prozesse gestartet haben. Beginnen Sie etwa einen Prozess aus einer bereitgestellten Nachbearbeitung heraus, werden Sie nach erfolgreicher Einholung der Unterschrift direkt daran erinnert, die begonnene Nachbearbeitung abzuschließen. So verlieren Sie nie den Überblick über die offenen Vorgänge und können diese effizient abarbeiten.

Probieren Sie es gleich aus! Die Nutzung von MAXOFFICE ist für angebundene MAXPOOL-Makler kostenfrei, über das maxINTERN können Sie jederzeit auf Ihren persönlichen Vertriebsassistent zugreifen. Bei Fragen steht das Kooperations-Management gern mit Rat und Tat zur Seite.

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