Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden. Dieser steht im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung per E-Mail: wolfgang.stahl@jurcontrol.de.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir auf freiwilliger Basis nach, so dass ein Antrag Ihrerseits nicht erforderlich ist.
1. Name der verantwortlichen Stelle
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Gerichtsstand: Hamburg
UID-Nummer: DE 214921175
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg HRB 68382
2. Geschäftsführung, beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
2a. Geschäftsführung
Karl Sundmacher
2b. beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: anbeca networks UG (haftungsbeschränkt)
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Hamburger Straße 205
22083 Hamburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Die maxpool ist eine unabhängige Servicegesellschaft für Finanzdienstleister in Deutschland und hat ihren Schwerpunkt im Bereich Versicherungen. maxpool bietet seinen Kunden, dies sind angeschlossene Vermittler, ein umfangreiches Angebot in folgenden Bereichen:
- Sach-Privat
- Sach-Gewerbe
- Rechtsschutzversicherung
- Bankprodukte
- Krankenversicherung
- LV/BU Versicherung
- Baufinanzierung
- Bausparen
- Geschlossene Fonds
- Investment
Eine effiziente Abwicklung des Geschäftes der angeschlossenen Vermittler gewährleistet maxpool über die Online-Policierung in fast allen Bereichen sowie persönlich durch Servicekräfte.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel im Rahmen der Vertragserfüllung und dient der Abwicklung von Kundenverträgen unserer angeschlossenen Vermittler.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und Datenkategorien
Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Kundendaten (Kontaktinformationen; Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
- Interessenten/Nichtkunden (Kontaktinformationen; Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
- Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte. Im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen; Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;
- Geschäftspartnerdaten, Vermittlerdaten, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter (Adress-, Kontaktkoordinaten; Terminverwaltungsdaten; beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen; ggf. Bankverbindungen; Abrechnungs- und Leistungsdaten, Gesellschaftsdaten)
Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen, Produktmanagement, Einkauf, Marketing, Telekommunikation und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) und Auftraggeber entsprechend § 11 BDSG (Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag.
- Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Versicherungen, Steuerberater, Rechtsberater, Gutachter, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z. B. im Personalverwaltungsbereich wie z. B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Wolfgang Stahl
Datenschutzbeauftragter
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir auf freiwilliger Basis nach, so dass ein Antrag Ihrerseits nicht erforderlich ist.
1. Name der verantwortlichen Stelle
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Gerichtsstand: Hamburg
UID-Nummer: DE 214921175
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg HRB 68382
2. Geschäftsführung, beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
2a. Geschäftsführung
Karl Sundmacher
2b. beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: anbeca networks UG (haftungsbeschränkt)
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Hamburger Straße 205
22083 Hamburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Die maxpool ist eine unabhängige Servicegesellschaft für Finanzdienstleister in Deutschland und hat ihren Schwerpunkt im Bereich Versicherungen. maxpool bietet seinen Kunden, dies sind angeschlossene Vermittler, ein umfangreiches Angebot in folgenden Bereichen:
- Sach-Privat
- Sach-Gewerbe
- Rechtsschutzversicherung
- Bankprodukte
- Krankenversicherung
- LV/BU Versicherung
- Baufinanzierung
- Bausparen
- Geschlossene Fonds
- Investment
Eine effiziente Abwicklung des Geschäftes der angeschlossenen Vermittler gewährleistet maxpool über die Online-Policierung in fast allen Bereichen sowie persönlich durch Servicekräfte.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel im Rahmen der Vertragserfüllung und dient der Abwicklung von Kundenverträgen unserer angeschlossenen Vermittler.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten und Datenkategorien
Es werden zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Kundendaten (Kontaktinformationen; Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
- Interessenten/Nichtkunden (Kontaktinformationen; Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Schadensdaten, Gesundheitsdaten, vermögensbezogene Daten, Risikodaten, Auskünfte).
- Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte. Im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen; Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;
- Geschäftspartnerdaten, Vermittlerdaten, Vertreter von Interessengruppen, Pressevertreter (Adress-, Kontaktkoordinaten; Terminverwaltungsdaten; beteiligungs- bzw. aufgabenbezogene Informationen; ggf. Bankverbindungen; Abrechnungs- und Leistungsdaten, Gesellschaftsdaten)
Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung und Rechnungswesen, Produktmanagement, Einkauf, Marketing, Telekommunikation und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) und Auftraggeber entsprechend § 11 BDSG (Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag.
- Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Versicherungen, Steuerberater, Rechtsberater, Gutachter, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z. B. im Personalverwaltungsbereich wie z. B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.
maxpool Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Wolfgang Stahl
Datenschutzbeauftragter